La sous-location de bureaux est une pratique commerciale assez courante dans tous les domaines. La sous-location de bureaux présente des avantages, bien sûr, mais aussi quelques inconvénients. Si vous envisagez de sous-louer vos bureaux dans un avenir proche, il serait sage d’y réfléchir sérieusement avant de prendre une décision finale.

 

Pourquoi les entreprises sous-louent-elles des espaces de bureaux

Il peut être utile de poser cette question avant de se plonger dans les avantages de la sous-location : Pourquoi les entreprises choisissent-elles de sous-louer des espaces de bureaux ?

Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles une entreprise peut choisir de sous-louer des bureaux à une autre entreprise. En voici quelques-unes :

L’entreprise est devenue trop grande pour l’espace et a besoin de le moderniser, mais son bail n’a pas expiré. Dans ce cas, il pourrait être moins coûteux de sous-louer à un nouveau locataire plutôt que de rompre le bail. L’entreprise peut déménager dans une autre ville, peut-être pour profiter d’avantages fiscaux ou d’incitations, ou pour des raisons plus pratiques comme la proximité de fournisseurs ou de partenaires commerciaux. Si le bail est encore en vigueur pendant un certain temps, l’entreprise a tout intérêt à sous-louer l’espace. Les forces du marché ont amené l’entreprise à réduire ses effectifs, de sorte qu’elle a besoin d’un bureau plus petit. L’entreprise peut sous-louer une partie ou la totalité de ses bureaux et déménager dans un autre endroit. Une fusion ou une acquisition peut amener une entreprise à céder ses bureaux, auquel cas la sous-location peut être une décision judicieuse. Une entreprise qui fait faillite peut tenter de défrayer une partie des coûts de la faillite ou de la liquidation en sous-louant des locaux à bureaux.

Ce ne sont là que quelques raisons pour lesquelles les entreprises peuvent louer des espaces de bureaux qu’elles ont loués à une autre entreprise. Alors maintenant la question : La sous-location est-elle une bonne affaire ?

 

Quelques pièges à la sous-location de bureaux

Dans presque tous les cas, la sous-location de bureaux se fait à un tarif inférieur à celui du bail initial. La raison principale en est que les deux autres options pour le titulaire du bail sont de laisser le bien vacant, ce qui ne profite à personne, ou de rompre le bail. L’une ou l’autre de ces options pourrait s’avérer plus coûteuse que d’accepter une perte mensuelle.

Il existe des situations dans lesquelles vous ne voulez absolument pas sous-louer vos bureaux. Si l’entreprise que vous envisagez a un mauvais crédit, alors elle peut représenter un mauvais risque financier. Vous pourriez vous retrouver dans la pire des situations si vous sous-louez à une entreprise qui ne peut pas payer le bail ou respecter les conditions de votre accord.

Un autre scénario que vous pourriez rencontrer est celui d’un propriétaire difficile. Votre propriétaire peut vouloir approuver votre sous-location, ou votre contrat de location original peut avoir des stipulations pour la sous-location qui sont si défavorables que ce n’est tout simplement pas faisable financièrement pour vous ou peut fournir un casse-tête de gestion que vous n’êtes pas prêt à assumer. C’est là que vous devez avoir quelqu’un qui est un négociateur avisé qui travaille en votre nom et qui discute des intérêts de votre entreprise avec le propriétaire et votre sous-bailleur potentiel.

 

Ce que vous devez faire si vous décidez de sous-louer

Disons que vous avez parlé à votre propriétaire, à votre avocat et à un agent immobilier. Vous avez décidé que la sous-location est votre meilleure option. Comment allez-vous procéder ?

Lisez attentivement votre bail.

 Y a-t-il une clause enfouie dans le bail qui vous permettrait de rompre le bail avec un préavis (souvent 90 jours) ? Si oui, cette option serait-elle meilleure que la sous-location ? Le bail vous interdit-il de sous-louer ? Si ce n’est pas le cas, assurez-vous de bien comprendre les conditions dans lesquelles la sous-location est autorisée. Votre propriétaire a-t-il l’approbation finale ?

Êtes-vous autorisé à sous-louer l’ensemble de l’espace ou seulement une partie de celui-ci ? Le montant du loyer que vous pouvez demander est-il plafonné ? Y a-t-il un type de locataire que votre propriétaire ne veut pas voir dans l’immeuble ? 

Assurez-vous de bien comprendre toutes les autorisations et restrictions relatives à la sous-location. Vérifiez auprès de vos voisins. Certains d’entre eux souhaitent-ils s’étendre dans votre espace ? En ont-ils les moyens ? La sous-location est-elle pratique ? L’espace offre-t-il une entrée et une sortie adéquates pour les locataires potentiels ? Disposeront-ils d’un parking suffisant ? Est-il adapté à leur activité ? Faites de la publicité. Vous devrez faire passer le mot que l’espace est à louer. Interrogez les sous-bailleurs potentiels et signez un contrat.

Afin de prendre la meilleure décision financière pour votre entreprise, vous devriez demander à votre comptable de travailler en étroite collaboration avec un agent immobilier tout au long du processus. Incluez également votre avocat dans toutes les discussions afin de ne pas vous retrouver dans l’eau chaude juridique.