Tout le monde ne peut se permettre de confier le calcul des charges locatives à une agence. Il est tout à fait possible de procéder soi-même à cette opération en trouvant les outils nécessaires sur Internet.
Par définition, on entend par calcul des « charges locatives » la gestion des dépenses reliées à la location d’un espace attribuable au locataire pour des services tels que le chauffage collectif, la consommation d’eau et l’utilisation de l’ascenseur. Voici deux options pour faciliter cette opération.
Option 1 : Un logiciel gratuit
Sur le site Internet de Rentila, vous pouvez gratuitement télécharger un logiciel de gestion locative immobilière. Fini les problèmes de suivi des paiements et des loyers, des charges et des relances, puisque ce logiciel en fera la gestion quotidienne pour vous. Non seulement il vous sera possible d’effectuer le calcul des charges locatives, mais ce logiciel permet également d’utiliser un système de courrier intégré sur le site de Rentila pour une communication plus simple entre locataire et propriétaire. De plus, un moteur de recherche axé sur l’immobilier sera bientôt installé sur ce site.
Pour l’instant, l’utilisation du logiciel est gratuite. Par contre, si l’on a plus de deux locaux à gérer, il faudra prévoir de débourser 3 € par mois ou 30 € par an pour accéder aux mêmes services. Les frais de gestion (téléphone, correspondance, achat de modèles de contrat de location) seront déductibles de 20 € par logement, par an.
Option 2 : Un programme gratuit
Un autre site sur lequel vous pouvez télécharger un programme de calcul des charges locatives est le suivant : Immobilier Loyer. Trois versions de ce programme sont offertes dont une est entièrement gratuite. Ce logiciel s’adresse aux particuliers (propriétaires bailleurs) ainsi qu’aux sociétés civiles immobilières (SCI). Il s’agit d’un produit convivial et efficace pour le calcul des charges locatives, qu’il s’agisse d’appartements, de maisons, d’entrepôt ou encore d’immeubles.
Immobilier Loyer est un logiciel facile à installer sur votre ordinateur. De plus, les données y seront sauvegardées sur votre disque dur et demeureront toujours confidentielles.
Mensuellement, ce logiciel assure le suivi automatique des quittances de vos locations. Un courrier de relance vous prévient automatiquement des loyers qui présentent un retard. De plus, une indexation des loyers est proposée chaque année à la date anniversaire du contrat de location, en fonction des normes à jour de l’INSEE.